Benutzer

Dieser Bereich richtet sich an Endnutzer:innen von Kopexa. Hier findest du die wichtigsten Funktionen rund um dein Konto, Profil, Benachrichtigungen und Hilfe bei Problemen.

Konto & Anmeldung

• Du meldest dich in der Regel per SSO über deine Unternehmensdomäne an. Details zur Einrichtung liegen bei der IT/Org-Administration. Siehe auch Organisation → Domains & SSO.
• Direktlink zur App: https://app.kopexa.com

Profil verwalten

Im Profil kannst du grundlegende Angaben prüfen und – sofern freigegeben – ändern:

• Anzeigename, Abteilung/Team
• E-Mail (idR. aus dem IdP, nicht änderbar)
• Zeitzone & Sprache
• Benachrichtigungseinstellungen

Hinweis: Viele Felder werden durch den Identity Provider (z. B. Entra ID) zentral verwaltet und sind in Kopexa nur lesbar.

Benachrichtigungen

Kopexa informiert dich über Aufgaben, Reviews und wichtige Ereignisse:

• E-Mail-Benachrichtigungen nach deinen Präferenzen
• In‑App Hinweise zu Aufgaben, Dokumentfreigaben, Risiken u. a.
• Optional: Digest-Mails (täglich/wöchentlich) für Zusammenfassungen

Zugriff & Rollen

Deine Sicht und Möglichkeiten hängen von Mitgliedschaften und Rollen ab:

• In die Organisation kommst du über eine Einladung oder, falls eingerichtet, automatisch beim ersten SSO-Login.
• Zugriff auf einen Space bekommst du, wenn dich jemand dem Space zuordnet. Am besten passiert das schon in der Einladung.
• Im Space hast du eine der Rollen Betrachter, Mitglied oder Administrator.

Siehe dazu Benutzer und Zugriff und Spaces.

Häufige Aufgaben für User

• Dokumente lesen und bestätigen (Policies, Richtlinien)
• Aufgaben auf dem Board bearbeiten (Aufgaben)
• Nachweise hochladen oder Informationen ergänzen
• Assets, Lieferanten oder Risiken kommentieren

Hilfe & Troubleshooting

• Probleme bei der Anmeldung? Prüfe, ob du der richtigen SSO‑Gruppe zugeordnet bist (z. B. „Kopexa SSO Users“). Siehe Entra‑SSO.
• Kein Zugriff auf einen Bereich? Bitte einen Administrator, dich im Space unter Einstellungen → Mitglieder zuzuordnen oder deine Rolle anzupassen.
• Profil‑Daten falsch? Meist liegt die Quelle im IdP‑Profil – wende dich an die IT.

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Weitere Themen folgen. Fehlt dir etwas? Gib uns gern Feedback direkt in der App.