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PlatformKatalogeIntegrationen

Spaces

Eigenständige Arbeitsumgebungen in Kopexa und deren Nutzen

Spaces sind eigenständige, mandantenfähige Arbeitsumgebungen innerhalb einer Organization.
Sie bilden die operative Ebene in Kopexa, in der Compliance-, Sicherheits- und Risikomanagement-Prozesse tatsächlich umgesetzt werden.

Was sind Spaces?

  • Isolation & Mandantenfähigkeit: Jeder Space ist logisch von anderen Spaces getrennt und verfügt über eigene Daten, Benutzerzuweisungen und Berechtigungen.
  • Eigene Module & Daten: In einem Space arbeiten Sie mit allen relevanten Kopexa-Modulen wie:
    • Inventory: Assets (Anwendungen, Infrastruktur, Daten, Services), Domains und weitere Ressourcen
    • Vendors: Verwaltung und Bewertung von Dienstleistern und Lieferanten
    • Risks: Risikomanagement, Bewertung, Verknüpfung mit Kontrollen und Maßnahmen
    • Catalogs & Controls: Nutzung von Frameworks, Kontrollkatalogen und Compliance-Standards (z. B. ISO 27001, DSGVO, TISAX)
    • Documents & Evidence: Richtlinien, Nachweise und Dokumentenmanagement
    • Issues & Task Board: Maßnahmen- und Aufgabenmanagement für Findings, Audits oder Projekte

Jeder Space kann individuell konfiguriert und unabhängig von anderen betrieben werden. Dies ermöglicht eine saubere Trennung nach Abteilungen, Tochtergesellschaften oder Projekten.

Warum die Trennung zwischen Organization und Spaces?

Wir haben diese Architektur bewusst gewählt, um folgende Ziele zu erreichen:

  • Skalierbarkeit: Egal ob Start-up, KMU oder Enterprise – Spaces erlauben es, mit einer klaren Trennung zu wachsen.
  • Sicherheits- & Compliance-Anforderungen: Trennung von Daten und Berechtigungen erleichtert die Einhaltung von Standards wie ISO 27001, NIS2 und DSGVO.
  • Flexibilität: Jede Business Unit, Abteilung oder ein Projekt kann einen eigenen Space nutzen, ohne dass andere Bereiche betroffen sind.
  • Zentrale Steuerung, dezentrale Umsetzung:
    • Zentrale Verwaltung von Benutzern, SSO und Domains auf Organization-Ebene
    • Operative Arbeit und Umsetzung innerhalb einzelner Spaces

Zugriff und Navigation

  • Spaces sind unter der URL-Struktur /o/{organization_id}/spaces erreichbar.
  • Einzelne Spaces können direkt über /s/{space_id} geöffnet werden.
  • Kopexa blendet immer nur die kontextrelevanten Inhalte des aktuellen Spaces ein.
  • Organization – Zentrale Verwaltung von Benutzern, Domains und Lizenzen
  • Domains – Zentrale Verwaltung der SSO-Domains auf Organisationsebene
  • Security – Sicherheits- und OWASP-Prinzipien in Kopexa (folgt)

Mit Spaces bietet Kopexa eine flexible und sichere Struktur, um Compliance und Informationssicherheit mandantenfähig und skalierbar zu organisieren.