Organization

Eine Organization ist die oberste Mandanten-Ebene in Kopexa. Sie repräsentiert Ihr Unternehmen und bündelt zentrale Verwaltungsfunktionen für alle zugehörigen Spaces.

Innerhalb einer Organization werden u. a. folgende Aufgaben erfüllt:

• Benutzerverwaltung: Alle Benutzer Ihrer Kopexa-Umgebung werden auf Organisationsebene verwaltet. Sie können dort angelegt und anschließend einzelnen Spaces zugewiesen werden.
• Domains & SSO: Hinterlegen und verwalten Sie zentrale Einstellungen wie Domains, Identity Provider und Single-Sign-On (SSO), um eine einheitliche Authentifizierung und Autorisierung sicherzustellen.
• Lizenz & Abrechnung: Auf Organization-Ebene wird Ihre Lizenz sowie das Abrechnungsmodell (Free, Lite, Pro, Enterprise) gesteuert.

Beziehung zu Spaces

Unterhalb einer Organization befinden sich Spaces – eigenständige Arbeitsumgebungen (Sub-Tenants), in denen die eigentliche Compliance- und Sicherheitsarbeit stattfindet.
Jeder Space hat vollständig isolierte Daten und Funktionen, u. a.:

• Inventory: Verwaltung von Assets (Anwendungen, Infrastruktur, Daten, Services), Domains und weiteren Ressourcen.
• Vendors: Lieferanten- und Dienstleistermanagement inkl. Risiko- und Compliance-Bewertung.
• Risks: Erfassung und Bewertung von Risiken sowie Verknüpfung mit Kontrollen und Maßnahmen.
• Catalogs & Controls: Nutzung und Zuweisung von Standards, Kontrollkatalogen und Frameworks (z. B. ISO 27001, DSGVO, TISAX) auf Space-Ebene.
• Documents & Evidence: Verwaltung und Versionierung von Richtlinien, Nachweisen und weiteren Dokumenten.
• Issues & Task Board: Maßnahmen- und Aufgabenmanagement (ähnlich einem Kanban-Board) für Work Items, Findings oder Audits.

Spaces sind damit die operative Ebene in Kopexa. Sie ermöglichen eine saubere Trennung zwischen unterschiedlichen Abteilungen, Projekten oder Tochtergesellschaften, während zentrale Benutzer- und SSO-Verwaltung weiterhin auf Organisationsebene erfolgt.

Zugriff und Navigation

• Organizations: /o/{organization_id}
• Spaces: /s/{space_id}

Die Navigation zeigt stets den aktuell aktiven Kontext (Organization oder Space) und blendet nur die jeweils relevanten Inhalte ein.