Das Portal
Was du im Mitarbeiterportal deines Unternehmens findest und wie es aufgebaut ist
Dein Unternehmen nutzt das Mitarbeiterportal, um Richtlinien, Unterweisungen und Meldewege an einem Ort zu bündeln. Du erreichst es im Browser unter der Adresse, die in deiner Einladung steht, zum Beispiel https://contoso.workforce.kopexa.com. Eine App brauchst du nicht.
Was du dort machst
- Aufgaben erledigen: Richtlinien lesen und bestätigen, kurze Kontrollfragen beantworten.
- Nachschlagen: Antworten auf Alltagsfragen in der Wissensdatenbank und Abläufe unter Prozesse.
- Melden: Sicherheitsvorfälle, verlorene Geräte, Datenpannen und Hinweise, auf Wunsch anonym.
Die Navigation
Links findest du die Bereiche des Portals:
| Bereich | Was dort steht |
|---|---|
| Übersicht | dein Fortschritt, dein nächster Meilenstein und deine nächsten Aufgaben. Siehe Startseite. |
| Meine Aufgaben | alle Aufgabenpakete, die dir zugewiesen sind. Siehe Aufgaben. |
| Dokumente | alles, was du lesen und bestätigen sollst oder schon bestätigt hast. Siehe Dokumente. |
| Wissen | die Wissensdatenbank. Siehe Wissen. |
| Prozesse | die Abläufe in deinem Unternehmen. Siehe Prozesse. |
Darunter und oben rechts stehen die Formulare, die dein Unternehmen eingerichtet hat, zum Beispiel Vorfall melden oder Hinweis abgeben. Siehe Melden.
Über deinen Namen oben rechts wechselst du die Sprache und meldest dich ab.
Du siehst nur, was dich betrifft
Aufgaben, Wissensseiten, Prozesse und Formulare können auf Abteilungen beschränkt sein. Was eine Kollegin aus einer anderen Abteilung sieht, kann sich deshalb von deinem Portal unterscheiden.