Lieferant anlegen

So legst du einen neuen Lieferanten im Kopexa Lieferanten-Modul an und klassifizierst ihn.

Neue Lieferanten werden im Lieferanten-Modul zentral erfasst. Dies schafft die Grundlage für Risikoanalysen, Sicherheitsbewertungen und Audits.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

In der Liste auf „+ Lieferant hinzufügen“ klicken
→ Rechts oben im Lieferantenverzeichnis.
Basisinformationen erfassen:
- Website: URL der offiziellen Anbieter-Seite.
- Name: Klarer Name des Anbieters (z. B. „OVH Cloud“).
- Beschreibung: Kurzbeschreibung der bereitgestellten Leistungen (z. B. „Cloud-Hosting für unsere Produktionssysteme“).
Weitere Angaben (optional, aber empfohlen):
- Kategorie/Kritikalität: Kritisch/nicht-kritisch – dient der späteren Priorisierung.
- Primärer Ansprechpartner: Verantwortliche Person im Unternehmen für diesen Lieferanten.
- Vertragsstatus: z. B. „AVV vorhanden“ oder „in Verhandlung“.
Speichern: Der Lieferant wird mit dem Status „Ausstehende Überprüfung“ angelegt.

Kritikalität definieren: Je höher die Kritikalität, desto enger die Prüfintervalle.
Alle relevanten Daten gleich mit erfassen: erleichtert das spätere Mapping und die Audit-Vorbereitung.
DSGVO-relevant? Bei Datenverarbeitung unbedingt AV-Vertrag und Datenschutz-Links hinzufügen.

Nach dem Anlegen gelangst du auf die Detailansicht, wo SLA, Authentifizierung, Dokumente und Risiken gepflegt werden.