Ablaufplan (BPMN)
Prozessabläufe als BPMN-Diagramm modellieren und mit Kopexa-Objekten verknüpfen
Zu jedem Prozess kannst du einen Ablaufplan im Standard BPMN 2.0 hinterlegen. Das Besondere in Kopexa: du verknüpfst einzelne Elemente des Diagramms direkt mit deinen Dokumenten, Assets, Informationswerten, Unterprozessen und Rollen. So wird aus dem Ablaufplan mehr als ein Bild. Es entsteht ein echtes Beziehungsnetz, das im Prozess sichtbar wird.
Wo du den Ablaufplan findest
Öffne einen Prozess und wechsle auf den Reiter Ablaufplan. Dort gibt es einen Umschalter:
- BPMN: das interaktive Ablaufdiagramm.
- Bild: ein hochgeladenes Ablaufbild als einfache Alternative.
Ansehen
Ist ein Diagramm hinterlegt, siehst du es als Ansicht. Klickst du auf ein verknüpftes Element, öffnet sich eine kleine Vorschau des verknüpften Objekts mit Namen, Beschreibung und einem Link zur Detailseite. Über Vollbild öffnest du das Diagramm bildschirmfüllend. Mit den Zoom-Schaltflächen vergrößerst, verkleinerst oder passt du das Diagramm ein.
Bearbeiten
Über Bearbeiten (oder BPMN erstellen, wenn noch kein Diagramm vorhanden ist) öffnest du den Editor. Dort modellierst du den Ablauf und speicherst ihn über Speichern.
Elemente mit Kopexa verknüpfen
Wählst du im Editor ein passendes Element aus, erscheint rechts das Panel Verknüpfung. Dort wählst du das Kopexa-Objekt, mit dem das Element verbunden werden soll. Der Name des Elements übernimmt dabei den Namen des Objekts.
| Diagramm-Element | Verknüpfbar mit |
|---|---|
| Datenobjekt | Dokument |
| Datenspeicher | Asset oder Informationswert |
| Unterprozess | Unterprozess |
| Pool | Rolle |
Findest du das gewünschte Objekt nicht, legst du es direkt aus dem Auswahlfeld heraus neu an. Beim Speichern stellt Kopexa aus den Verknüpfungen die echten Beziehungen des Prozesses her.
Importieren, exportieren, löschen
Über das Menü Weitere Aktionen (die drei Punkte neben Bearbeiten beziehungsweise Speichern) stehen dir drei Aktionen zur Verfügung:
- Exportieren: lädt das Diagramm als
.bpmn-Datei herunter. Die Verknüpfungen zu deinen Kopexa-Objekten sind in der Datei enthalten. - Importieren: lädt eine
.bpmn- oder.xml-Datei hoch. Der aktuelle Ablauf wird ersetzt. Erkannte Verknüpfungen stellt Kopexa automatisch wieder her. Diese Aktion steht im Ablaufplan-Reiter und im Editor zur Verfügung, nicht in der Vollbild-Ansicht. - Löschen: entfernt den Ablaufplan. Die Verknüpfungen zu Dokumenten, Assets und Rollen gehen dabei verloren.
Tipp
Beim Import prüft Kopexa, ob die Datei ein gültiges BPMN-2.0-Diagramm ist. Ungültige Dateien werden abgelehnt. So bleibt dein Ablaufplan sauber, auch wenn er aus einem anderen Werkzeug stammt.